本次驗收分情況匯報、專家驗收、評定總結三個階段進行。李俊副校長就學校檔案工作規(guī)范化管理作了情況匯報。報告中，李俊副校長從學校組織建設、隊伍建設、制度建設、設施建設等方面，全方位、多角度地介紹了我校檔案工作的科學性和規(guī)范性。他強調(diào)，自學校收悉《關于開展檔案工作規(guī)范化管理認定工作的通知》后，堅持早起步早提升、高標準高要求的原則，對照本次檢查各項指標，逐項清理整改提升，并多次上報校長辦公會作專題匯報。學校調(diào)整了檔案工作領導小組，著重為檔案工作規(guī)范化重新認定做好組織保障，“一把手”親自督辦，分管領導協(xié)調(diào)，建立了“學校——處室——兼職檔案員”三級檔案管理網(wǎng)絡。
會上，蘇國剛校長首先對市檔案局領導專家的蒞臨指導表示誠摯歡迎和衷心感謝。他講到：“1999年，廣元中學以高分通過省一級檔案工作認定，被評為全市教育系統(tǒng)首家‘省一級’單位，在市檔案局和上級教育部門的親切關心和精心指導下，一直保持到現(xiàn)在。學校黨委行政高度重視檔案管理工作在整個教育教學工作中的地位和作用，并把檔案管理工作納入學校重要的議事日程，納入學校的工作計劃中進行安排部署和落實。同時，實行檔案工作目標管理，將檔案達標工作列入學校處室目標考核體系，落實責任，嚴格考核。學校在經(jīng)費不足的情況下，盡最大努力，積極推進檔案工作規(guī)范化管理，切實提高檔案管理工作水平。同時希望通過此次評定驗收，使學校的檔案工作再上一個新臺階，提升一個新高度，提高一個新水平，更好地為全校師生服務。”
第一階段的會議結束后，專家組查閱了學校的檔案員工作室、檔案庫房、檔案查閱室、榮譽陳列室，重點查看了學校的基建檔案、教學檔案，以及數(shù)字信息化檔案。當走進榮譽陳列室，專家們贊不絕口，上千張榮譽牌匾、證書鋪面而來，把陳列室的墻壁映照得金碧輝煌。學校收集了從康熙四十二年的嘉陵書院到光緒十六年的漢壽書院，再到公元一九二九年的現(xiàn)代廣元中學共計三百多年歷史的珍貴史料，展示了廣元中學歷盡滄桑卻依然蓬勃發(fā)展的崢嶸歲月。
總結會上，張局長高度評價了學校的檔案規(guī)范化管理工作，祝賀我校被認定為檔案工作規(guī)范化管理省一級。在新標準新要求下，廣元中學被評為全市僅有的兩所省一級單位之一，實屬不易。同時，張局長從組織機構、設施設備、業(yè)務管理、信息化建設方面，中肯地給學校提出了進一步提升和改進意見，鼓勵學校再接再厲，真正把檔案規(guī)范化管理工作樹成教育戰(zhàn)線和市直機關的標兵。（文：張楠 圖：茍姣姣）
